Muitos são os processos e profissionais que existem dentro de um departamento de Recursos Humanos. Mas hoje, vamos falar sobre o papel do profissional de Administração de Pessoal dentro de uma organização.
O RH é um departamento bastante complexo e que para funcionar de forma adequada, possui inúmeros processos e consequentemente, profissionais dedicados a cada um deles. Cada posição possui sua importância dentro da área. Saiba todos os detalhes no texto abaixo.
O que é Administração de Pessoal
Para entender o que é administração de pessoal, vamos começar por uma das principais etapas no setor. A admissão de pessoal. Ela é exercida pelo profissional competente que inicia seu papel logo no ínicio em que o novo funcionário é contratado pela empresa. Tendo como atividades básicas, o cuidado de documentos admissionais e demissionais, férias, pagamento de salários e até mesmo o eSocial.
De maneira geral, esse profissional torna-se o responsável por registrar todos os documentos de um colaborador e fazer todas as tratativas que envolvem a folha de pagamento.
O registro destes documentos, são de suma importância pois servem para que o profissional seja identificado dentro da organização e também, pelo ministério do trabalho, para que seja liberado seus direitos trabalhistas e suas contribuições.
E para que os seus direitos e contribuições sejam calculados de forma correta – salário-família, pensão alimentícia, IRRF, entre outros – é importante que a empresa saiba de todas as informações do empregado e seus dependentes.
Além disso, a administração de pessoal no geral é parte da estrutura organizacional que envolve administração de financeiro ou contábil da empresa e, é necessário que esses profissionais mantenham atualização constante das leis trabalhistas e outras específicas.
Essas atualizações fazem parte desse departamento para que além de ficarem a par das modificações ocorridas na área, possam informar e efetuar as mudanças necessárias com precisão, seja em empresas pequenas ou de grande porte.
Entenda o papel da administração de pessoal
A administração de pessoal faz parte do Departamento Pessoal (DP) que é uma das áreas de administração que mais crescem no Brasil. Ele é um subsistema importante do RH, responsável principalmente pelo cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária de qualquer empresa.
Em resumo, suas rotinas envolvem os processos desde o recrutamento e seleção como folha de pagamento, licença, 13º salário, benefícios, treinamento, além de atualizações da documentação exigida pelo governo.
Sua importância vai além do mercado de trabalho e da gestão de pessoas, o profissional responsável pela administração de pessoal é fundamental para o bom funcionamento da organização.
Setor de administração de pessoal e suas divisões
Abaixo separamos alguns setores dentro do Departamento Pessoal que podem fazer parte das empresas dependendo do seu porte:
Admissão de pessoas
O profissional que exerce a função de admissão de pessoas tem a responsabilidade de avaliar a necessidade de abertura de novas vagas juntamente com o setor a ser envolvido e administrar todo processo de integração do novo colaborador contratado pela organização de acordo com os critérios jurídicos e administrativos.
Pagamento
O setor de pagamento de folha é responsável pelo processo de controle de frequência do colaborador no trabalho, cálculo e pagamento de salário, benefícios e todos os direitos a partir da contratação. Além disso, o profissional atuante no pagamento de pessoas deve estar em constante atualização de modificações ocorridas na área e informar e realizar as mudanças necessárias com precisão e agilidade para que a empresa permaneça adequada às leis trabalhistas.
Desligamento de pessoal
Todo e qualquer processo de desligamento e quitação do controle de trabalho – cálculo de valores – além de representação da organização junto aos órgãos oficiais (DRT, Sindicatos, Justiça do trabalho, etc). Também é responsabilidade do setor de desligamento de pessoal executar toda a rotina de fiscalização de processo que inicia no momento em que o trabalhador é desligado da empresa e finaliza quando ocorre efetivamente a quitação do contrato de trabalho.
Importância da administração de pessoal
Capacitação dos colaboradores
Muitas pessoas não sabem, mas o departamento pessoal é também incumbido de treinar e orientar a força de trabalho de uma empresa. Isto é, faz parte de suas funções todas as atividades básicas de treinamento para a função, aperfeiçoamento e até mesmo revisão de conhecimentos que sejam de interesse da empresa. Além disso, o profissional que atua nesta área deve estabelecer programas educacionais – de forma continuada ou especializada – para todos os colaboradores.
O profissional com conhecimentos nesta área tão abrangente e importante do RH pode trabalhar em qualquer empresa, seja de pequeno ou grande porte devido a sua importância.
Ele é quem vai garantir contratações mais assertivas, gerenciando a seleção de pessoas com currículo e competências que encaixam para o cargo que a empresa procura. Um dos benefícios desses acertos é a redução de custos com a temida rotatividade de funcionários, além do desperdício de tempo.
Em contrapartida ele também é responsável pela capacitação de todos com o objetivo de desenvolvimento da empresa. Então a melhoria da performance dos colaboradores além de motivar, diretamente traz benefícios para a organização.
